Koordinátor/ka administrativy a firemních dat
Co u nás budete dělat?
Aby firemní procesy fungovaly, musí být data přesná a jednotlivé části systému na sebe správně navazovat. Vy se postaráte o úplná a aktuální data a pomůžete kolegům využívat podnikový systém v každodenní práci.
Konkrétně budete:
- zadávat a aktualizovat údaje v podnikovém ERP systému (výroba, montáže, skladové hospodářství a návaznosti na účetnictví),
- udržovat pořádek v číselnících, materiálových a dalších kmenových datech napříč firemními procesy,
- kontrolovat správnost a úplnost dat a opravovat nesrovnalosti,
- zakládat uživatele a nastavovat jim přístupy podle pokynů,
- být první kontaktní osobou pro kolegy, kteří potřebují poradit s používáním podnikového systému,
- spolupracovat s kolegy z IT při řešení požadavků, hledání příčin chyb a zlepšování fungování systému,
- vyzkoušet nové funkce a aktualizace v praxi dřív, než je začnou používat ostatní,
- připravovat jednoduché návody a zaučovat kolegy,
- připravovat přehledy a exporty dat pro vedení a další oddělení.
-
Jak si vás představujeme?
Důležitější než znalost konkrétního programu je pro nás pečlivost, systémové myšlení a chuť pochopit, jak na sebe firemní procesy navazují – od zakázky přes výrobu a montáž až po sklad a účetnictví.
Oceníme, pokud máte:
- středoškolské vzdělání s maturitou, technické zaměření je výhodou,
- dobrou uživatelskou znalost práce na PC, zejména Excelu,
- zkušenost s podnikovým ERP systémem nebo jiným firemním softwarem (např. pro výrobu, sklady, objednávky či účetnictví),
- schopnost uvažovat v souvislostech, hledat návaznosti mezi daty a firemními procesy a spolupracovat s IT,
- schopnost pracovat přesně a soustředěně i s větším množstvím údajů,
- komunikativnost a ochotu pomoci kolegům,
- samostatnost a spolehlivost,
- angličtinu alespoň na úrovni čtení návodů jako výhodu.
Pozice je vhodná i pro absolventy nebo pro zkušené administrativní pracovníky – například z obchodu, technické přípravy, nákupu či skladu, které baví práce s daty a firemními procesy.
Co můžete na oplátku čekat od nás?
Práce, která je vidět
Na správnosti dat, o která se budete starat, závisí plánování výroby a montáží, skladové pohyby i navazující agenda. Výsledek vaší práce uvidíte každý den.
Férové podmínky
Nabízíme odpovídající finanční ohodnocení podle vašich zkušeností, příspěvek na stravování, penzijní pojištění a týden dovolené navíc.
Přátelská pracovní atmosféra
Kromě každodenní spolupráce se potkáváme také na firemních akcích a dalších společných aktivitách.
Informace o pozici
Místo výkonu práce:
Boskovická 250, 798 48 Protivanov nebo
Charbulova 170, 618 00 Brno
Typ pracovního poměru: práce na plný úvazek
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Takhle probíhá nábor
Našli jste u nás pozici, co vám padne jako ulitá? Tak sem s životopisem! Zařadíme vás do výběrového řízení a pak už je to v rukou personálních.
Na papíře dobrý? Tak to vás musíme poznat naživo. Potkáme se u nás, seznámíme se, prohodíme pár slov a zodpovíme všechny zvídavé dotazy.
Začneme vám chystat smlouvu. Domluvíme si termín nástupu a vyřídíme všechny formality. Pak se můžete začít seznamovat s kolegy a svojí novou prací.